Gmailアプリ(スマホ)の基本操作、使い方のまとめ

Gmailアプリのメニュー画面

Gmailの基本的な使い方

近年、個人間のメッセージのやりとりはSNSが主流になりました。

ただSNSの特長である他人と繋がりやすい分、どうしても流出、炎上事件などセキュリティ面でリスクもあり、各種サービスの会員登録などではメールを使う場面が多くあります。

現在はGmailアドレス(Googleのメールアドレス)が無料で利用できることやAndroid端末で必須なことも手伝い、多くの方がメールにGmailアドレスを利用しています。

今回は最近スマホに乗り換えた方にもわかりやすいよう、Gmailアプリを使ったメールの基本操作をまとめます。

※下記の内容はAndroid 8.0.0で動作を確認しています。

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Gmailアプリのインストール

Android端末では標準でGmailアプリがインストールされていますが、Appストア、Googleプレイのページからもインストールできます。

iPhoneの場合、標準のメールソフトにGmailアドレスを設定できますが、メールの受信が遅れる場合などがあり、GmailアドレスならGmailアプリの利用がおすすめです。

Gmail - Eメール by Google

Gmail – Eメール by Google
開発元:Google LLC
無料
posted withアプリーチ

メイン画面の見方

Gmailアプリを起動すると、まずメインの受信トレイが表示されます。

メインの受信トレイには、新着順に自分のメールアドレス宛に届いたメールの一覧が表示されます。

ただ受信したメールが増えてくると、やや受信トレイが見にくくなってくるので、Gmailではメールをアーカイブ化(別の場所で保存)する機能があります。

Gmailでは読んだメールはすべてアーカイブ化をして、受信トレイは新着メールのみ表示されるようにすると見やすくなって使いやすくなります。

起動時に表示されるメインの受信トレイ

Gmailのメイン画面

メニューの呼び出し

現在表示されている受信トレイ以外への切り替えや、自分が星をつけたスター付きメールの呼び出しなどを行うときに使います。

検索窓

以前に受信したメールを探して閲覧したい場合に、差出人やメール内容の一部をキーワードとして入力してメールを検索することができます。

アカウント操作

Googleアカウントの設定や、複数のメールアドレスを利用している場合の切り替え操作を行う場合に使います。

メール新規作成ボタン

右下にあるプラスマークをタップすることで、メールの新規作成画面を開くことができます。

メールの閲覧

受信トレイに表示されているメールをタップするとメールの内容を閲覧できます。

メール閲覧画面

Gmailのメール閲覧画面

アーカイブ化ボタン

閲覧しているメールをアーカイブ化するボタンです。アーカイブ化は主に読み終わったメールを受信トレイに表示させないために使います。

アーカイブ化して受信トレイから別の場所にメールを移動させることで(後からいつでも閲覧可能)、受信トレイを見やすくします。

スターボタン

重要なメールに星マークをつけるためのボタンです。星をつけることで、後からもう一度閲覧したい場合に対象のメールが探しやすくなります

返信、転送ボタン

返信、転送などは基本、メールの下部に表示されているボタンから行います。

返信ボタンでメール作成画面に移動すると、返信用の本文例が表示されたり、返信先のメールアドレスが自動で入力されます。

ゴミ箱、未読ボタン

ゴミ箱アイコンをタップすると閲覧しているメールをゴミ箱へ移動します(ゴミ箱に移動して30日経過すると自動削除)。

となりにある手紙の絵柄のアイコンは、メールの未読と既読の状態を切り替えることできます。

メールの新規作成

アプリ起動時に右下に表示されているプラスのマークをタップすると、メールの新規作成画面に移動します。

メール作成画面

Gmailのメール作成画面

ファイル添付ボタン

写真などの画像ファイルをメールと一緒に送信する場合、クリップマークのアイコンから添付します。

添付ファイルはAndroidでGmail アカウントの場合、容量20MBのサイズ制限があります。※iPhoneの場合25MB

各種メニューボタン

メニューボタンからは、送信日時の指定、メールの閲覧期間の制限やパスワードの設定(情報保護モード)などが行えます。

送信ボタン

メールの作成が終わって送信するときは、紙飛行機のアイコンをタップするとメールが送信されます。

Googleアプリとの連携がスムーズ

Gmailアプリは他のGoogleアプリとの連携が取りやすいよう設計されており、基本的なメール機能以外にもGoogleカレンダーや連絡帳アプリとリンクさせて使うことも可能です。

メールでGoogleカレンダーのスケジュールを知らせるといったことも簡単にできるので、基本操作に慣れてきたら色々試してみてください。

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